Это старая версия документа!
Содержание
Аудиторский след в программе — это важный механизм, который помогает отслеживать и фиксировать действия пользователей и системных процессов.
Чтобы просматривать аудиторский след, у вас должны быть соответствующие права доступа.
Для просмотра аудиторского следа нажмите пункт меню «Аудиторский след».
Во вкладке «Аудиторский след» вам доступны фильтры:
- Тип события — выбор действия пользователя или приложения
- Временной интервал — интервал дат, в который входит дата искомого события
- Идентификатор процесса — название процесса
Использование:
Укажите в поле «Тип» «Отобразить всё», фильтрация по типам событий не будет производится.
Нажмите кнопку «Отобразить». На странице отобразится 50 записей. Вы можете изменить количество отображаемых записей, используя поле «Отображать по». Но при увеличении количества отображаемых записей может увеличиться время обработки запроса.
Для перехода между страницами записей используются кнопки «Предыдущая страница», «Следующая страница».
Для указания интервала времени, в который попадает событие, используются поля выбора дат: «С даты», «По дату».
Также при необходимости отфильтрованные записи можно экспортировать в файл Excel (кнопка 📥).
Реестр содержит колонки:
- Пользователь - кто выполнил операцию или действие
- Дата - дата и время выполнения действия
- Процесс - если тип действия задача, то указывается связанный процесс
- Операция - описание операции или события
 |
Тип записей
При нажатии раскрывающегося списка на выбор отобразятся варианты:
- Отобразить всё
- Нажатие на меню
- Открытие данных (открытие задач)
- Вход
- Выход
- Ввод значений
- Отправка e-mail
- Создание (создание элементов, установок ресурсов, параметров и т. д.)
- Изменение (изменение данных у пользователя, шаблона процесса, элемента процесса и т. д. Отображается дата, время изменения, пользователь, производивший изменения, элемент процесса/шаблон/тип ресурса/установка, в котором производились изменения)
- Удаление (удаление методики, параметра, варианта выбора у параметра и т. д.)
- Печать (печать отчета из задачи — формирование аналитического листа)
- Скрытые элементы (скрытые места хранения в «Управление ресурсами»)
- Неудачная попытка входа
- Завершение процесса
- Переустановка ресурса
Для навигации между вариантами выбора можно использовать стрелки клавиатуры вверх/вниз.
Поле "Идентификатор процесса"
 |
Если вам известен идентификатор процесса, то вы можете указать его в соответствующем поле. Это значительно сократит выборку записей реестра.
Поле фильтрации по датам
(по умолчанию 3 дня с текущей даты)
 |
 |
Кнопка "Отображать по"
По умолчанию установлено отображение 50 записей на странице. Необходимое количество записей можно выбрать из выпадающего списка, перелистывание страниц осуществляется кнопками: «Предыдущая страница», «Следующая страница».
 |
Кнопка «Отобразить»
Кнопка обновляет страницу или запускает запрос с учетом настроенных полей фильтрации
Скачивание отфильтрованных записей в файл
Для скачивания записей в файл, подготовьте выборку используя поля фильтрации. По завершению выполнения запроса, записи можно выгрузить в файл используя кнопку 📥(Скачать excel)
 |
В таблице “Аудиторского следа” для одного действия фиксируются операции:
- Обновления (кликнув на строку с данной операцией откроется детальная таблица "Изменения сущности" с фиксированием было/стало)
- Создания (кликнув на строку с данной операцией откроется детальная таблица "Изменения сущности" в которой отображаются все поля элемента процесса)
- Добавления (отображается только при добавлении данных.\\кликнув на строку с данной операцией откроется детальная таблица "Изменения сущности" с фиксированием было/стало, в стало отобразятся добавленные данные)
- Открытие (отображается только при открытие задачи)
Отображение изменений элементов базовой иерархии
Для просмотра изменений нужно зайти в “Аудиторский след”, если данная вкладка была открыта до изменений,
для обновления данных нажать “Отобразить” или закрыть вкладку “Аудиторского следа” и открыть повторно.
 |
В строке отображается пользователь, который внес изменения, дата и время и операция.
В столбце “Операция” описывается произведенное действие и элемент над которым производились действия.
 |
**Копирование элемента процесса **
Копирование элемента процесса с параметрами в аудиторском следе отображаются операции обновления элемента, группы, параметров и создания элемента, параметра.
 |
Копирование элемента процесса без параметров в аудиторском следе отображаются операции "Создание" и "Обновления" элемента и "Обновления" группы.
 |
Удаление элемента процесса отображается в аудиторском следе как операции удаления и обновления:
 |
Изменения в меню самого элемента:
Для просмотра детальной таблицы изменений выбрать строку с операцией "Обновления".
Поле «Группировать параметры по n элементов»
В элементе процесса:
 |
Операции отображаемые в аудит следе:
 |
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Поле «Уведомить об окончании за (рабочих дней)»
В элементе процесса:
 |
В аудиторском следе отобразятся операции "Обновления элемента", "Добавления..", "Создания элемента".
 |
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Поле «Время выполнения (дней)»
В элементе процесса:
 |
В аудиторском следе отобразятся операции "Обновления элемента", "Добавления..", "Создания элемента".
 |
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Поле "Теги по умолчанию"
В элементе процесса:
 |
В аудиторском следе отобразятся операции "Обновления элемента", "Добавления..", "Создания элемента".
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Чек-бокс "Отображать кнопку отчеты"
В элементе процесса:
 |
В аудиторском следе отобразятся операции "Обновления элемента", "Добавления..", "Создания элемента".
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Чек-бокс “Скрыть кнопку ресурсы”
В элементе процесса:
 |
В аудиторском следе отобразятся операции "Обновления элемента", "Добавления..", "Создания элемента".
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Чек-бокс “Разрешен выбор ненастроенных ресурсов”
В элементе процесса:
 |
В аудиторском следе отобразятся операции "Обновления элемента", "Добавления..", "Создания элемента".
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Чек-бокс “Необходима двойная проверка”
В элементе процесса:
 |
В аудиторском следе отобразятся операции "Обновления элемента", "Добавления..", "Создания элемента".
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Поле “Тип завершения”
В элементе процесса:
 |
В аудиторском следе отобразятся операции "Обновления элемента", "Добавления..", "Создания элемента".
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Поле “Назначение пользователя”
В элементе процесса:
 |
В аудиторском следе отобразятся операции "Обновления элемента", "Добавления..", "Создания элемента".
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Поле “Тип”
В элементе процесса:
 |
В аудиторском следе отобразятся операции "Обновления элемента", "Добавления..", "Создания элемента".
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Поле “Выбранные тэги”
В элементе процесса:
 |
В аудиторском следе отобразятся операции "Обновления элемента", "Добавления..", "Создания элемента".
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Поле "Родительская группа"
В элементе процесса:
 |
В аудиторском следе отобразятся операции "Обновления элемента", "Добавления..", "Создания элемента".
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
(1)- группа до внесения изменений
(2)- группа после внесения изменений
Отображения изменений в параметрах элемента процесса
 |
Копирование/удаление параметра и изменения в параметрах - в аудит следе отобразиться операция обновления,
при выборе строки с данной операцией откроется детальная таблица изменения сущности.
Удаление параметра(point) аудиторском следе отображается как операции обновления и удаления:
 |
Копирование параметра(point) аудиторском следе отображается как операция создания и обновления:
 |
Изменения поля “имя”
В аудит. следе отображается:
 |
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Изменение поля "формула"
В аудит. следе отображается:
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Изменение поля “описание”
В аудит. следе отображается:
 |
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Настройка метаданных
При удалении отобразятся операции "Удаления", "Создания", "Обновления".
При добавлении и изменении метаданных отобразятся только операции "Обновления" и "Создания":
 |
При выборе строки добавления метаданных откроется детальная таблица "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Теги
В аудит. следе отображаются операции "Обновления" и "Создания" параметров и элемента процесса:
 |
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Добавление/изменение/удаление параметра в тип "Единичный выбор
При удалении отобразятся операции "Удаления", "Создания", "Обновления"
При добавлении и изменении метаданных отобразятся только операции "Обновления" и "Создания":
Для просмотре детальной таблице нужно выбрать строку с обновлением параметра изменения которого нужно посмотреть.
 |
При удалении параметра в типе "Единичный выбор" в детальной таблице отобразится что элемент скрыт:
 |
При добавлении параметра в типе "Единичный выбор" в детальной таблице отобразится:
 |
При изменении параметра в типе "Единичный выбор" в детальной таблице отобразится:
 |
Параметр типа электронная таблица/таблица
При создании параметра типа электронная таблица/таблицы в аудиторском следе отображается:
 |
При загрузки в параметр таблицы в аудит следе отобразится:
 |
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Отображения изменений в процессе (мои задачи)
При вводе данных в задачи процесса в аудиторском следе отображаются операции "Обновления", "Создания" параметра, задачи и процесса.
 |
В детальной таблице каждого параметра можно увидеть внесенные данные.
Для этого требуется выбрать строку с нужным параметром:
 |
Данные отображаются в таблице "Изменения сущности":
 |
Изменение данных в задаче процесса.
В задаче процесса нажать "Меню" напротив поля, которое требуется изменить -"Изменить" - Ввести причину изменения.
В аудиторском следе отображается как операции "Создания" и "Обновления":
 |
При выборе строки с операцией "Создания" параметра, который был изменен:
 |
Откроется детальная таблица "Изменения сущности" где указана причина редактирования:
 |
Для просмотра самих данных, которые были изменены нужно выбрать строку с операцией "Обновления" параметра:
 |
В данной таблице отображаются данные до и после внесения изменений:
 |
При завершении процесса в аудиторском следе отобразятся операции "Обновления" и "Создания",
в одной из строк с операцией обновления процесса будет отображаться дата и время окончания процесса:
 |
Закрытие процесса через меню процесса в аудиторском следе отобразится как операции "Обновления":
 |
В детальной таблице аудиторского следа будет отображено состояние остановки процесса:
 |
При списании ресурсов в задаче процесса в аудиторском следе отобразится операция "Добавления".
В строке с операцией отобразится название ресурса.
 |
Отображения об ошибке
Отображается в аудиторском следе как операция "Ошибки" и данными в каком процессе или задаче она произошла.
В примере указана ошибка отправки email.
При такой ошибке следует проверить корректность email указанного у пользователя:
 |
Отображение изменения шаблона отчетов doc
В аудиторском следе отображается операция "Обновления":
При выборе строки с операцией "Обновления шаблона"
 |
Откроется детальная таблица изменения сущности с данными до и после внесения изменений:
 |