Это старая версия документа!
Содержание
Аудиторский след в программе — это важный механизм, который помогает отслеживать и фиксировать действия пользователей и системных процессов.
Чтобы просматривать аудиторский след, у вас должны быть соответствующие права доступа.
Для просмотра аудиторского следа нажмите пункт меню «Аудиторский след».
Во вкладке «Аудиторский след» вам доступны фильтры:
- Тип события — выбор действия пользователя или приложения
- Временной интервал — интервал дат, в который входит дата искомого события
- Идентификатор процесса — название процесса
Использование:
Укажите в поле «Тип» «Отобразить всё», фильтрация по типам событий не будет производится.
Нажмите кнопку «Отобразить». На странице отобразится 50 записей. Вы можете изменить количество отображаемых записей, используя поле «Отображать по». Но при увеличении количества отображаемых записей может увеличиться время обработки запроса.
Для перехода между страницами записей используются кнопки «Предыдущая страница», «Следующая страница».
Для указания интервала времени, в который попадает событие, используются поля выбора дат: «С даты», «По дату».
Также при необходимости отфильтрованные записи можно экспортировать в файл Excel (кнопка 📥).
Реестр содержит колонки:
- Пользователь - кто выполнил операцию или действие
- Дата - дата и время выполнения действия
- Процесс - если тип действия задача, то указывается связанный процесс
- Операция - описание операции или события
 |
Тип записей
При нажатии раскрывающегося списка на выбор отобразятся варианты:
- Отобразить всё
- Нажатие на меню
- Открытие данных (открытие задач)
- Вход
- Выход
- Ввод значений
- Отправка e-mail
- Создание (создание элементов, установок ресурсов, параметров и т. д.)
- Изменение (изменение данных у пользователя, шаблона процесса, элемента процесса и т. д. Отображается дата, время изменения, пользователь, производивший изменения, элемент процесса/шаблон/тип ресурса/установка, в котором производились изменения)
- Удаление (удаление методики, параметра, варианта выбора у параметра и т. д.)
- Печать (печать отчета из задачи — формирование аналитического листа)
- Скрытые элементы (скрытые места хранения в «Управление ресурсами»)
- Неудачная попытка входа
- Завершение процесса
- Переустановка ресурса
Для навигации между вариантами выбора можно использовать стрелки клавиатуры вверх/вниз.
Поле "Идентификатор процесса"
 |
Если вам известен идентификатор процесса, то вы можете указать его в соответствующем поле. Это значительно сократит выборку записей реестра.
Поле фильтрации по датам
(по умолчанию 3 дня с текущей даты)
 |
 |
Кнопка "Отображать по"
По умолчанию установлено отображение 50 записей на странице. Необходимое количество записей можно выбрать из выпадающего списка, перелистывание страниц осуществляется кнопками: «Предыдущая страница», «Следующая страница».
 |
Кнопка «Отобразить»
Кнопка обновляет страницу или запускает запрос с учетом настроенных полей фильтрации
Скачивание отфильтрованных записей в файл
Для скачивания записей в файл, подготовьте выборку используя поля фильтрации. По завершению выполнения запроса, записи можно выгрузить в файл используя кнопку 📥(Скачать excel)
 |
В таблице “Аудиторского следа” для одного действия фиксируются операции:
- Обновления (кликнув на строку с данной операцией откроется детальная таблица "Изменения сущности" с фиксированием было/стало)
- Создания (кликнув на строку с данной операцией откроется детальная таблица "Изменения сущности" в которой отображаются все поля элемента процесса)
- Добавления (отображается только при добавлении данных.\\кликнув на строку с данной операцией откроется детальная таблица "Изменения сущности" с фиксированием было/стало, в стало отобразятся добавленные данные)
- Открытие (отображается только при открытие задачи)
Отображение изменений элементов базовой иерархии
Для просмотра изменений нужно зайти в “Аудиторский след”, если данная вкладка была открыта до изменений,
для обновления данных нажать “Отобразить” или закрыть вкладку “Аудиторского следа” и открыть повторно.
 |
В строке отображается пользователь, который внес изменения, дата и время и операция.
В столбце “Операция” описывается произведенное действие и элемент над которым производились действия.
 |
**Копирование элемента процесса **
Копирование элемента процесса с параметрами в аудиторском следе отображаются операции обновления элемента, группы, параметров и создания элемента, параметра.
 |
Копирование элемента процесса без параметров в аудиторском следе отображаются операции "Создание" и "Обновления" элемента и "Обновления" группы.
 |
Удаление элемента процесса отображается в аудиторском следе как операции удаления и обновления:
 |
Изменения в меню самого элемента:
Для просмотра детальной таблицы изменений выбрать строку с операцией "Обновления".
Поле «Группировать параметры по n элементов»
В элементе процесса:
 |
Операции отображаемые в аудит следе:
 |
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Поле «Уведомить об окончании за (рабочих дней)»
В элементе процесса:
 |
В аудиторском следе отобразятся операции "Обновления элемента", "Добавления..", "Создания элемента".
 |
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Поле «Время выполнения (дней)»
В элементе процесса:
 |
В аудиторском следе отобразятся операции "Обновления элемента", "Добавления..", "Создания элемента".
 |
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Поле "Теги по умолчанию"
В элементе процесса:
 |
В аудиторском следе отобразятся операции "Обновления элемента", "Добавления..", "Создания элемента".
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Чек-бокс "Отображать кнопку отчеты"
В элементе процесса:
 |
В аудиторском следе отобразятся операции "Обновления элемента", "Добавления..", "Создания элемента".
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Чек-бокс “Скрыть кнопку ресурсы”
В элементе процесса:
 |
В аудиторском следе отобразятся операции "Обновления элемента", "Добавления..", "Создания элемента".
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Чек-бокс “Разрешен выбор ненастроенных ресурсов”
В элементе процесса:
 |
В аудиторском следе отобразятся операции "Обновления элемента", "Добавления..", "Создания элемента".
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Чек-бокс “Необходима двойная проверка”
В элементе процесса:
 |
В аудиторском следе отобразятся операции "Обновления элемента", "Добавления..", "Создания элемента".
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Поле “Тип завершения”
В элементе процесса:
 |
В аудиторском следе отобразятся операции "Обновления элемента", "Добавления..", "Создания элемента".
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Поле “Назначение пользователя”
В элементе процесса:
 |
В аудиторском следе отобразятся операции "Обновления элемента", "Добавления..", "Создания элемента".
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Поле “Тип”
В элементе процесса:
 |
В аудиторском следе отобразятся операции "Обновления элемента", "Добавления..", "Создания элемента".
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Поле “Выбранные тэги”
В элементе процесса:
 |
В аудиторском следе отобразятся операции "Обновления элемента", "Добавления..", "Создания элемента".
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Поле "Родительская группа"
В элементе процесса:
 |
В аудиторском следе отобразятся операции "Обновления элемента", "Добавления..", "Создания элемента".
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
(1)- группа до внесения изменений
(2)- группа после внесения изменений
Отображения изменений в параметрах элемента процесса
 |
Копирование/удаление параметра и изменения в параметрах - в аудит следе отобразиться операция обновления,
при выборе строки с данной операцией откроется детальная таблица изменения сущности.
Удаление параметра(point) аудиторском следе отображается как операции обновления и удаления:
 |
Копирование параметра(point) аудиторском следе отображается как операция создания и обновления:
 |
Изменения поля “имя”
В аудит. следе отображается:
 |
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Изменение поля "формула"
В аудит. следе отображается:
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Изменение поля “описание”
В аудит. следе отображается:
 |
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Настройка метаданных
При удалении отобразятся операции "Удаления", "Создания", "Обновления".
При добавлении и изменении метаданных отобразятся только операции "Обновления" и "Создания":
 |
При выборе строки добавления метаданных откроется детальная таблица "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Теги
В аудит. следе отображаются операции "Обновления" и "Создания" параметров и элемента процесса:
 |
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Добавление/изменение/удаление параметра в тип "Единичный выбор
При удалении отобразятся операции "Удаления", "Создания", "Обновления"
При добавлении и изменении метаданных отобразятся только операции "Обновления" и "Создания":
Для просмотре детальной таблице нужно выбрать строку с обновлением параметра изменения которого нужно посмотреть.
 |
При удалении параметра в типе "Единичный выбор" в детальной таблице отобразится что элемент скрыт:
 |
При добавлении параметра в типе "Единичный выбор" в детальной таблице отобразится:
 |
При изменении параметра в типе "Единичный выбор" в детальной таблице отобразится:
 |
Параметр типа электронная таблица/таблица
При создании параметра типа электронная таблица/таблицы в аудиторском следе отображается:
 |
При загрузки в параметр таблицы в аудит следе отобразится:
 |
Отображение в детальной таблице "Изменения сущности" аудиторского следа:
 |
Отображения изменений в процессе (мои задачи)
При вводе данных в задачи процесса в аудиторском следе отображаются операции "Обновления", "Создания" параметра, задачи и процесса.
 |
В детальной таблице каждого параметра можно увидеть внесенные данные.
Для этого требуется выбрать строку с нужным параметром:
 |
Данные отображаются в таблице "Изменения сущности":
 |
Изменение данных в задаче процесса.
В задаче процесса нажать "Меню" напротив поля, которое требуется изменить -"Изменить" - Ввести причину изменения.
В аудиторском следе отображается как операции "Создания" и "Обновления":
 |
При выборе строки с операцией "Создания" параметра, который был изменен:
 |
Откроется детальная таблица "Изменения сущности" где указана причина редактирования:
 |
Для просмотра самих данных, которые были изменены нужно выбрать строку с операцией "Обновления" параметра:
 |
В данной таблице отображаются данные до и после внесения изменений:
 |
При завершении процесса в аудиторском следе отобразятся операции "Обновления" и "Создания",
в одной из строк с операцией обновления процесса будет отображаться дата и время окончания процесса:
 |
Закрытие процесса через меню процесса в аудиторском следе отобразится как операции "Обновления":
 |
В детальной таблице аудиторского следа будет отображено состояние остановки процесса:
 |
При списании ресурсов в задаче процесса в аудиторском следе отобразится операция "Добавления".
В строке с операцией отобразится название ресурса.
 |
Отображения об ошибке
Отображается в аудиторском следе как операция "Ошибки" и данными в каком процессе или задаче она произошла.
В примере указана ошибка отправки email.
При такой ошибке следует проверить корректность email указанного у пользователя:
 |
Отображение изменения шаблона отчетов doc
В аудиторском следе отображается операция "Обновления":
 |
При выборе строки с операцией "Обновления шаблона"
Откроется детальная таблица изменения сущности с данными до и после внесения изменений:
 |
Отображение изменений в пункте меню "Спецификации"
Добавление спецификации
Отображение в аудит следе операции "Создания" спецификации, версии спецификации, шаблона процесса и операция "Обновления" спецификации :
 |
При нажатии на строки с операцией создания и id откроется детальная таблица.
Cтрока “Создана спецификация” откроет таблицу по спецификации:
 |
Cтрока “Создана версия спецификации” откроет таблицу версии спецификации:
 |
Добавление Элемента в спецификации
 |
В аудиторском следе отобразятся операции "Создания значения настроек контейнера спецификации", "Создания контейнера для настроек спецификации"
и операции "Обновления" спецификации, "Значения настроек спецификации" , "Контейнера спецификации".
Так же отобразится строка с добавлением элемента.
 |
Создание версии спецификации
 |
В аудиторском следе отобразится:
 |
Копирование спецификации
В аудиторском следе отобразятся операции "Создания", "Добавления", "Обновления":
 |
Удаление версии спецификации
В аудиторском след отобразиться операция "Удаления":
 |
Изменение спецификации
При внесении изменений в версию спецификации или саму спецификацию в аудиторском следе отобразится:
операции "Обновления версии", "Настроек контейнера спецификации", "Контейнера для настроек спецификации" для шаблона и самой спецификации:
 |
Выберите строку с операцией обновления спецификации:
 |
Откроется детальная таблица "Изменения сущности":
 |
Изменения внутри элемента спецификации
Для просмотра изменений внутри спецификации в аудиторском следе в графе "Операции"
после названия операции в скобках указано имя изменяемого элемента.
ПРИМЕР: Добавление/изменение "Требований нд"
 |
В аудит следе отобразится:
 |
Детальную таблицу можно открыть нажав на строку с операцией обновления,
где в скобках прописано имя изменяемого элемента.
 |
Отображение изменений в пункте меню "Управление ресурсами"
вкладка “Места хранения
Добавление/удаление/изменения/скрытие места хранения фиксируется в Аудиторском следе:
 |
вкладка “Типы ресурсов”
Добавление/удаление типа ресурса отображается в Аудиторском следе:
 |
Редактирование ресурса
В аудиторском следе отобразиться операция "Обновления".
В скобках будет указано название ресурса, надтип, группа и другая информация указанная в карточке ресурса.
Выбрав строку с операцией "Обновления" нужно ресурса, откроется детальная таблица "Изменения сущности".
Изменение “Название типа ресурса”.
В аудиторском следе отобразиться:
 |
В детальной таблице "Изменения сущности":
 |
Изменение “надтипа ресурса”
В аудиторском следе отобразиться:
 |
В детальной таблице "Изменения сущности":
 |
__ Изменение “Времени приготовления” при редактировании типа ресурса.__
В аудиторском следе отобразиться операция "Обновления".
В детальной таблице "Изменения сущности":
 |
Изменение “Срока годности “
В аудиторском следе отобразиться операция "Обновления".
В детальной таблице "Изменения сущности":
 |
Изменение поля “Неснижаемый остаток”
В аудиторском следе отобразиться операция "Обновления".
В детальной таблице "Изменения сущности":
 |
__ Изменение поля “Единицы измерения”__
В аудиторском следе отобразиться операция "Обновления".
В детальной таблице "Изменения сущности":
 |
Изменение поля “СAS №”
В аудиторском следе отобразиться операция "Обновления".
В детальной таблице "Изменения сущности":
 |
Изменение поля “Степень чистоты”
В аудиторском следе отобразиться операция "Обновления".
В детальной таблице "Изменения сущности":
 |
Изменение поля “Условия хранения”
В аудиторском следе отобразиться операция "Обновления".
В детальной таблице "Изменения сущности":
 |
Изменение поля “Статус ресурса”
В аудиторском следе отобразиться операция "Обновления".
В детальной таблице "Изменения сущности":
 |
Изменение поля “Тип учета”
В аудиторском следе отобразиться операция "Обновления".
В детальной таблице "Изменения сущности":
 |
Изменение поля “Способ приготовления/запуска”
В аудиторском следе отобразиться операция "Обновления".
В детальной таблице "Изменения сущности":
 |
Изменение поля “Процесс приемки”
В аудиторском следе отобразиться операция "Обновления".
В детальной таблице "Изменения сущности":
 |
Изменение поля “Группа”
В аудиторском следе отобразиться операция "Обновления".
В детальной таблице "Изменения сущности":
 |
Изменение поля “Карта приготовления”
В аудиторском следе отобразиться операция "Обновления".
В детальной таблице "Изменения сущности":
 |
__ “Зависимости”__
В аудиторском след отобразится операция "Обновления" и строка с информацией о настроенной зависимости.
 |
“Скрыть”
Операция скрытия ресурса отображается в аудиторском следе как операция обновления.
В детальной таблице "Изменения сущности" отобразиться:
 |
Вкладка "Приемка/Утилизация"
"Добавить"
Добавление новой установки в аудиторском следе отобразится как операции
"Создания" и "Обновления":
 |
В детальной таблице отобразятся данные заполненные при создании установки:
 |
"Изменить"
Вкладка “Основные настройки”
При изменении полей "Наименование", "Начальное значение", "Серийный номер", "Производитель",
"Место хранения", "Степень чистоты", "Количественное содержание, %", "Содержание влаги,%",
"Тип ресурса", "Примечание", "Дата установки".
В аудиторском следе отобразится операция обновления.
В детальной таблице "Изменения сущности"(открывается при выборе строки с операцией "Обновления":
 |
Вкладка “Настройка сроков годности”
Изменение в поле "тип расчета":
В аудиторском следе отобразится операция "Обновления".
В детальной таблице отобразится измененная дата:
 |
Утилизировать
В аудиторском следе отобразятся операции "Обновления " и "Добавления данных.."
с типом операции "Утилизация", где будет указаны дата и время:
 |
Удалить
В аудиторском след отобразится операция "Обновления".
В детальной таблице "Изменения сущности" отобразится, что ресурс скрыт:
 |
Переустановка
В аудиторском следе отобразятся операции "Обновления" и "Переустановки":
Операция об отправки email отображается, если настроены соответствующие уведомления.
 |
Процесс
 |
В аудиторском следе отобразятся операции "Создания" и "Обновления":
 |
Вкладка “Операции”
При добавлении "Операции" аудиторском следе отобразятся операции "Обновления" и "Добавления".
В строке "Добавления" отобразится произведенная операция:
 |
Добавление операций "Отбор", "Пополнение", "Проверка вторым сотрудником", "Апробирование",
при выборе строки с операцией "Обновления", откроется детальная таблица.
В таблице "Изменения сущности" отобразятся изменения "Начального/текущего значения":
 |
Добавление операции "Другое".
В детальной таблице "Изменения сущности" отобразится:
 |
 |