Assist

1- Диаграмма Ишикавы

2- Список параметров с дополнительными блоками

3 - анализ рисков

4 - выбор плана действий из списка

5 - выбор ресурсов для формулы

6 - генерация отчетов

7 - завершение спецификации

8 - запуск по спецификации

9 - Запуск подпроцесса

10 - Зеркало

11 - Интеграция с WORD365

12 - коррекция

13 - назначение пользователя

14 - настройка версии документа

15 - настройка информации

16 - определение сроков

17 - план действий

18 - привязка процессов

19- пять почему?

20 – реестр

21 - реестр документов

22 - ресурсо-специфицированный блок

23 - рецепт

24 - свободное рисование

25 - смена хозяина процесса

26 - совместное редактирование документов

27 - создание курса обучения

28 - список параметров (список атрибутов которые будут отображены в процессе)

29 - суперблок отображения

30 - таблица

31 - учет навесок по формуле

32 создание шаблона процесса

Шаблон процесса

В "Базовой Иерархии" в шаблоне процесса можно настроить оповещение по задачам.

Для привязки элемента процесса к шаблону нажмите "Выбрать".

В открывшемся "Окне выбора" выберете нужный элемент процесса и нажмите на крестик в верхнем правом углу.

Выбранный элемент процесса отобразится в поле рядом с кнопкой "Выбрать", нажать "Добавить", элемент добавился в поле "Элементы процесса".

Элемент процесса "Список параметров" - позволяет конфигурировать задачи и методики. В него можно добавить параметры разных типов для хранения различной информации.
Например:

1. Текс
2. Число
3. Список вариантов для единичного выбора
4. Файл
5. и т.д.

Описание полей:

• ID - уникальный идентификатор элемента процесса
• Имя - название элемента процесса
• Группировать параметры по n элементов:
• Уведомить об окончании за (рабочих дней) - в поле указывается количество дней для отправки уведомления об истечении срока выполнения задачи.
• Время выполнения (дней) - у задачи или методики может быть срок исполнения. Указывается в днях. Используется в связке с полем "Уведомить об окончании за (рабочих дней)"
• Настройки интеграции - позволяет настроить интеграцию для взаимодействия со сторонним ПО
• Настройка уведомлений - позволяет настроить уведомление по роли.
• Теги по умолчанию для параметров - поле служит указания тегов параметров. При добавлении параметра в элемент процесса ему также будет добавлен тег в поле Теги. Удобно использовать при создании методики, где все параметры должны содержать тег specification.
• Отображать кнопку отчеты - при установке отметки в шапке задачи отобразится соответствующая кнопка:
  • 
• Скрыть кнопку ресурсы - отвечает за отображение кнопки ресурсы в задаче (методике)
  • 
• Разрешен выбор ненастроенных ресурсов - настройка позволяет выбирать типы ресурсов не указанные в списке привязанных ресурсов. Актуально для свободной карты приготовления.
  • 
• Необходима двойная проверка - при включении настройки, задача после завершения будет приходить руководителю исполнителя задачи для согласования. Задача добавляется в список задач "Ожидает подтверждения".
• Тип завершения

Если в поле "Тип завершения" выбрать "Любой"

То при условии назначения на выполнение этой задачи нескольких пользователей.
При ее завершении появится сообщение:

Задача завершится для всех назначенных на нее пользователей и в дереве задач пункта "Мои задачи" отобразится как не активная.
Если в поле "Тип завершения" выбрать "Все" задача завершиться и отобразится как не активная только для пользователя, который ее завершает.
У остальных пользователей, она останется активной.

При выборе задачи откроется вкладка для ввода данных в задачу, где отобразятся введенные ранее данные пользователем, который первый завершил задачу.

Для завершения задачи необходимо завершить всем пользователям, которые на нее назначены.