Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- odg_assist_5.0:модуль_контроль_печати [2026/03/04 06:56] – veronika
+++ odg_assist_5.0:модуль_контроль_печати [2026/07/29 08:57] (текущий) – [2.4.1 Добавление настройки выпуска] sofia
@@ Строка 98: / Строка 98: @@
 ===== 1.3 ДОБАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА =====
-Перейдите в пункт меню «Документы» подпункт «Утвержденные документы». \\  Окно «Все документы» содержит все актуальные документы. \\  {{:odg_assist_5.0:add_doc.png}} \\  Нажмите кнопку «Добавить» подпункт «Добавить документ». \\  {{:odg_assist_5.0:add_doc2.png}} \\  Откроется окно «Редактор документа». Для ввода информации для указания имени документа и группы и поле для добавления версии документа \\   {{:odg_assist_5.0:pasted:20241003-135423.png}}\\
+Перейдите в пункт меню «Документы» подпункт «Утвержденные документы». \\  Окно «Все документы» содержит все актуальные документы. \\  {{:odg_assist_5.0:pasted:20260407-105303.png}}\\  Нажмите кнопку «Добавить» подпункт «Добавить документ». \\  {{:odg_assist_5.0:pasted:20260407-105403.png}}\\  Откроется окно «Редактор документа». Для ввода информации для указания имени документа и группы и поле для добавления версии документа \\   {{:odg_assist_5.0:pasted:20241003-135423.png}}\\
 **Описание параметров документа**
@@ Строка 104: / Строка 104: @@
 ^ Параметр ^ Описание ^
 | Имя  | название документа  |
-| Код документа  |  |
+| Код документа  |   |
 | Группа  | Место куда будет добавлен документ. В случае отсутствия необходимой группы ее необходимо создать.  Более детально описано в главе "Добавление группы". |
 | Является шаблоном | Делает документ шаблоном, то есть его можно будет в будущем использовать в качестве шаблона для разработки нового документа. |
@@ Строка 132: / Строка 132: @@
 | Статус  | Текущий статус версии. Варианты выбора статуса: \\ //Черновик// -версия документа находится в процессе разработки (модуль "Разработка документации") или не наступил срок актуальности документа. \\ //Согласован// - версия документа готова к использованию, доступна печать версии документа. , //Архив// - срок актуальности версии документа истек. При статусе "Архив" версия документа отправляется во вкладку "Архив". (автоматическая отправка версии документа в архив производится после настройки задания на обработку документов). Печать версий документов из архива настраивается отдельно. Версия документа может не попасть в архив, если она единственная в документе.  |
 | Документ  | Название документа, для которого производится добавление версии  |
-| Тип документа | Обязательно для заполнения. В параметре необходимо выбрать один из вариантов. |
+| Тип документа | В параметре необходимо выбрать один из вариантов. Обязательно для заполнения. |
 | Версия документа  | Номер версии документа  |
 | Дата утверждения  | Дата утверждения версии документа. Актуально в случае добавления версии документа вручную. Установка даты производится автоматически. Устанавливается текущая дата. \\ Если документ разрабатывался в системе, то дата утверждения берется из процесса «Разработка документации», задачи //«Утверждение»//. Если вам требуется добавить документ с иной датой утверждения, то воспользуйтесь пунктом меню //"odgassist"//, подпункт //"Управление документами"//. В этом разделе карточка версии с разблокированным полем //"Дата утверждения."//  |
@@ Строка 141: / Строка 141: @@
 | Настройки выпуска  | Позволяет настроить параметры печати документа. (положение колонтитула, разрешения печати, указание страниц для печати, ввод серийного номера и т.д.). Настройки открываются нажатием кнопки с тремя точками после чего отобразится окно выбора шаблона или добавления собственного шаблона. Более детально добавление настройки выпуска рассматривается в соответствующей главе «Добавление настройки выпуска».  |
 | Pdf file  | Параметр позволяет подгрузить pdf версию документа. Данный файл будет использоваться для печати. В зависимости от выбранной настройки выпуска будет производится наложение колонтитулов и водяного знака.  |
-| Файл  | Параметр позволяет подгрузить docx версию документа. Подгруженную версию документа в формате docx можно использовать для разработки новых версий документа в процессе «Разработка документации. <color red>Имя загружаемого документа не должно содержать спецсимволов  ; # % $ * \ . / </color> Эти символы в имени файла могут привести к ошибке и невозможности его открытия в приложении. |
+| Файл  | Параметр позволяет подгрузить docx версию документа. Подгруженную версию документа в формате docx можно использовать для разработки новых версий документа в процессе «Разработка документации. <color red>Имя загружаемого документа не должно содержать спецсимволов  ; # % $ * \ . / </color> Эти символы в имени файла могут привести к ошибке и невозможности его открытия в приложении. Обязательно для заполнения. |
 | Влияет на: | Настройка связки документа с препаратами и производственными площадками. \\ Продукты – позволяет выбрать продукт или добавить новый при отсутствии в списке продуктов. Добавление продукта описано главе "Добавление продукта". \\ Производственные площадки- позволяет выбрать производственную площадку из списка или добавить новую. Добавление производственной площадки рассмотрено в главе "Добавление производственной площадки". |
 | Распределение документа:  | Настройка распределение между подразделениями и/или по должности и/или пользователям. Указанные пользователи получат доступ к документу, ознакомлению и выполнению теста (если он настроен). Параметр зависит от параметра "Тип распределения". Динамически изменяется список для выбора в зависимости от выбранного в "Тип распределения". |
@@ Строка 271: / Строка 271: @@
 | Начальник ООК | выбор сотрудника по роли, только роли хранящиеся в БД |
 | Директор по качеству | выбор сотрудника по роли, только роли хранящиеся в БД |
-| Версии документов |  |
+| Версии документов |   |
 Добавить производственную площадку так же можно при добавлении версии документа, в окне «Редактор версии документа» в параметре «Влияет на» выберите вкладку «Производственные площадки» и нажмите кнопку «Добавить». \\  {{:odg_assist_5.0:add_prodsite_docver.png|окно "Редактор версии документа"}} \\
@@ Строка 336: / Строка 336: @@
 //**5. Масштаб колонтитула ** // - масштаб текста служебной информации выводимой в колонтитул. Значение от 1 до 1.9
+**Важное уточнение:** «Масштаб колонтитула» - это не размер шрифта, а множитель размера рамки, в которую потом вписывается картинка с текстом.
+А степень сжатия/растяжения каждый раз разная - потому и текст разный, хотя множитель рамки везде одинаковый. Если в колонтитуле мало текста (короткое название документа, нет второй строки, короткое ФИО) - картинка получается узкая → по ширине она легко влезает в рамку → ограничивающим становится коэффициент по высоте → картинку почти не сжимают → текст выглядит крупным.
+Если текста много (длинное название, есть вторая строка, для перепечатки добавляется «Разрешил: ФИО») - картинка широкая → ограничивающим становится коэффициент по ширине → картинку сильно сжимают → текст выглядит мелким.
 | {{:odg_assist_5.0:pasted:20240523-110920.png?500}} |
@@ Строка 403: / Строка 409: @@
 //**19. Разрешить печать до даты начала актуальности **// –  по умолчанию печать версии документа запрещена до начала актуальности, но если есть такая необходимость то установите отметку в этом поле.  \\
-//**20. Ввод серии обязателен**// – если установить отметку, то печать документа без ее указания будет невозможна. Работает только совместно с отметкой «Ввод препарата обязателен». Если настройка выпуска будет содержать отметку только «Ввод серии обязателен», то печать можно осуществлять и без указания серийного номера.
+//**20. Ввод серии обязателен**// – если установить отметку, то печать документа без ее указания будет невозможна.
+При установки откметки "Ввод серии обязателен" и установленном значение true у свойства приложения "ru.od.print.checkSerialPrint", печать без запроса на перепечать возможна только с указанием другой серии.
+__*Отметка "**Ограничить печать**" не должна быть указана__
+Описание свойства "ru.od.print.checkSerialPrint" - //Если true то система проверяет были ли печати с введенной серией, если были, то предложит создать запрос на повторную печать. Работает при условии, что в настройках выпуска стоит "Ввод серии обязателен" и не стоит "Выбор препарата обязателен//".
 //**21. Выбор препарата обязателен**// – если установить отметку, то печать документа без выбора препарата будет невозможна.
 //**22. Ввод модификатора обязателен**// – если установить отметку, то печать без его указания будет невозможна.
+*Модификатор - опциональный параметр при печати документа. Может быть не указан пользователем при печати документа либо отсутствовать в настройке выпуска документа.
 //**23. Разрешать выбор страниц**// – при установке флага, пользователь сможет указать конкретные страницы при печати документа.
@@ Строка 421: / Строка 435: @@
 **Пример настройки "Контролируемая печать документа по серии и препарату"** \\  Необходимо установить отметку в следующих полях: \\  //Ввод серии обязателен// \\  //Выбор препарата обязателен//
+**Важное уточнение:** пустое поле шаблона в настройке выпуска не значит «ничего не выводить», а значит «взять системный шаблон по умолчанию». Когда формируется колонтитул, для каждой строки код проверяет: «а задан ли свой шаблон в настройке выпуска?» Если задан -используется он. Если пусто - берётся системный шаблон по умолчанию.
 === 2.4.2 Подготовка водяного знака и его загрузка ===
@@ Строка 509: / Строка 526: @@
 В системе есть свойство приложения ru.od.print.allow_print_archive_version \\  Если значение свойства **false**, то печать из архива **невозможно** ни настроить ни выполнить.\\  Если значение свойства **true**, и в настройках выпуска установлена галочка Разрешить печать из архива, то при печати архивного документа будет **предложено создать запрос на перепечать**, в противном случае система не позволит выполнить печать из архива.
-===== 2.5  Настройка справочника типы документов =====
+===== 2.5  Настройка справочника Типы документов =====
-Нажмите пункт меню "odgassist", подпункт "Типы документов". \\  В открывшейся вкладке нажмите кнопку "Создать". \\
+Нажмите пункт меню "odgAssist", подпункт "Типы документов". \\  В открывшейся вкладке нажмите кнопку "Создать". \\
-{{:odg_assist_5.0:form_doctype_add.jpg}}
+{{:odg_assist_5.0:pasted:20260513-083736.png}}
 Заполните параметры формы.
-//Название// - название типа документа (базовый документ, реестр, маршрутная карта, СОП и т.д.)\\  //Формат даты// - оставьте по умолчанию. \\  //Шаблон кода// - оставьте по умолчанию. \\  //Шаблон номера// - оставьте по умолчанию. \\  //Разрешено менять код// - если при разработке документа потребуется изменять код, то установит отметку. \\  //Роль для QA// - установите роль инженер по документации new \\  //Роль для согласующих// - если согласующие для данного типа документа заранее известны, то укажите роль согласующего. Если согласующие будут разными, предварительно добавьте пустую роль в систему и укажите ее. Указать исполнителя можно будет в карточке разработки. //Роль для разработчиков// - если разработчики для данного типа документа заранее известны, то укажите роль разработчика. Если разработчики будут разными, предварительно добавьте пустую роль в систему и укажите ее. Указать исполнителя можно будет в карточке разработки.
+//**Название**// – Текстовое значение. Название добавляемого типа документа
+//**Формат даты**// – Можно заполнить только цифры и нижние подчеркивания.
+Заполняется значением "yyyy" → "2026" \\ "yy" → "26 – Только год
+Или одно из следующих:
+Год и месяц:\\ "yyyy_MM" → "2026_04" \\ "MM_yyyy" → "04_2026" \\ "yyyyMM" → "202604"
+Полная дата:\\ "dd_MM_yyyy" → "15_04_2026"\\ "yyyy_MM_dd" → "2026_04_15"
+//**Шаблон кода**// - Формула автоматической генерации кода: 1. Постоянное значение (DOC/ПР и тд), 2. %d – порядковый номер (из шаблона номера), 3. %s - дата
+//**Шаблон номера**// – Генерируемый номер: 1. Текстовое значение, 2. %s - дата
+//**Длина номера кода (символов)**// – количество символов, которое будет указано в %d
+//**Разрешено изменять код**// – Если чек-бокс выбран, то в задаче на разработке при выборе типа разработки «Новый из шаблона», «Новый из существующего», поле Код будет доступно для редактирования. В противном случае поле код заполнится следующим кодом исходя из Типа документа
+//**Роль для QA**// – роль маркер (если у пользователя есть эта роль, то он добавится в поле QA, при создании задачи на разработку)
+//**Роль для согласующих **//- роль маркер (если у пользователя есть эта роль, то он добавится в поле Согласующие, при создании задачи на разработку).
+//**Роль для разработчиков**// - роль маркер (если у пользователя есть эта роль, то он добавится в поле Разработчики, при создании задачи на разработку)
+//**Срок актуальности версии документа (лет) **//– Числовое значение. В поле необходимо указать время актуальности документа. Дата истечения актуальности добавляемой версии документа будет рассчитана автоматически по формуле: "Дата утверждения" + "Срок актуальности версии документа (лет)".
 <note>
@@ Строка 524: / Строка 567: @@
 </note>
+==== 2.5.1 Логика генерации кодов записей ====
+В системе реализован механизм автоматической генерации кодов записей на основании настроек типа документа.
+Генерация кода выполняется с использованием следующих параметров:
+  * **Шаблон кода**
+  * **Шаблон номера**
+  * **Формат даты**
+Система поддерживает два режима работы счетчика:
+  * со сбросом последовательности при изменении периода (например, наступлении нового календарного года);
+  * со сквозной нумерацией без сброса последовательности.
+**Основные принципы работы**
+**Шаблон кода**
+Поле определяет итоговый формат генерируемого кода записи.
+Поддерживаемые операторы:
+| **Оператор** | **Описание** |
+| %d | Порядковый номер записи |
+| %s | Значение даты в формате, указанном в поле «Формат даты» |
+Пример:
+  * Шаблон кода: DOC-%d-%s
+  * Шаблон номера: DOC_%s
+  * Формат даты: yyyy
+Результат:
+DOC-1-2026
+DOC-2-2026
+**Шаблон номера**
+Поле используется системой как маркер для расчета последовательности.
+На основании значения шаблона номера система определяет:
+  * необходимо ли продолжать существующую последовательность;
+  * либо необходимо начать новую последовательность с 1.
+**Принцип работы**
+  - Система вычисляет значение шаблона номера.
+  - Выполняется поиск ранее созданных записей с таким же значением шаблона номера.
+  - Если записи найдены:- следующей записи присваивается номер = //последний номер + 1.//
+  - Если значение шаблона номера встречается впервые:- новой записи присваивается //номер 1//.
+**Режимы работы нумерации**
+**1. Нумерация со сбросом счетчика**
+В данном режиме при изменении периода создается новая последовательность нумерации.
+Период определяется форматом даты:
+  * yyyy — сброс по году;
+  * MM.yyyy — сброс по месяцу;
+  * dd.MM.yyyy — сброс по дню.
+**Настройка**
+  * Шаблон кода: DOC-%d-%s
+  * Шаблон номера: DOC_%s
+  * Формат даты: yyyy
+**Пример работы**
+Записи, созданные в 2026 году:
+  * DOC-1-2026
+  * DOC-2-2026
+  * DOC-3-2026
+После наступления 2027 года:
+  * DOC-1-2027
+  * DOC-2-2027
+**2. Сквозная нумерация без сброса счетчика**
+В данном режиме последовательность продолжается независимо от изменения периода.
+**Настройка**
+  * Шаблон кода: DOC-%d-%s
+  * Шаблон номера: DOC
+  * Формат даты: yyyy
+**Пример работы**
+Записи, созданные в 2026 году:
+  * DOC-1-2026
+  * DOC-2-2026
+  * DOC-3-2026
+После наступления 2027 года:
+  * DOC-4-2027
+  * DOC-5-2027
+==== Примеры настройки: ====
+**1. Генерация кода без указания года и без сброса последовательности с наступлением нового календарного кода:**
+Шаблон кода: A-%d
+Шаблон номера: A
+Формат даты: оставить пустым
+**Итог:**
+{{:odg_assist_5.0:генерация_кода_1.png?400}}
+Код выводится в формате: А-1; А-2; А-3. Последовательность не сбрасывается.
+**2. Генерация кода с указанием года, но без сброса последовательности с наступлением нового календарного года:**
+Шаблон кода: О-%d-%s
+Шаблон номера: O
+Формат даты: yyyy
+**Итог:**
+{{:odg_assist_5.0:генерация_кода_2.png?400}}
+Код выводится в формате: O-1-2026, O-2-2026. Последовательность не сбрасывается.
+**3. Генерация кода с указанием года, со сбросом последовательности при наступлении нового календарного года:**
+Шаблон кода: В-%d-%s
+Шаблон номера: В_%s
+Формат даты: yyyy
+**Итог:**
+{{:odg_assist_5.0:генерация_кода_3.png?400}}
+Код выводится в формате: В-1-2026, В-2-2026. При наступлении нового календарного года нумерации **сбрасывается** и начинается с 1.
+===== 2.6 Добавление подразделения =====
+Перейти в раздел odgAssist, подраздел Подразделения
+Нажать кнопку Создать
+{{:odg_assist_5.0:pasted:20260519-110609.png}}
+Открылся Редактор Подразделения
+{{:odg_assist_5.0:pasted:20260519-110738.png}}
+Заполняемы поля:
+**Название** - текстовое значение, вписывается наименование подразделения
+**Входит в подразделение **- в поле выбирается подразделение, в которое будет входить создаваемое сейчас подразделение. Т.е. выбирается старшее подразделение, а создается меньшее. При нажатии на  многоточие "..." откроется редактор подразделений, если ранее уже были созданы подразделения. Если еще не создано никакое подразделение, то поле заполнить не получится. После создания других подразделений информацию можно будет дополнить.
+**Руководитель подразделения **- в поле указывается руководитель подразделения. При нажатии на стрелку вниз, откроется падающий список, в котором можно выбрать пользователя
+**Получать уведомления об ознакомлениях** - Чек-бокс работает при включенном назначенном задании [[https://wiki.odgassist.ru/doku.php/odg_assist_5.0:%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_odg#%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0_%D0%BE%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D1%83%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F_%D0%BE%D0%B1_%D0%BE%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%D1%85_%D1%81_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%B8_%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2|"отправка_оповещений_уведомление_руководителя_об_ознакомлениях_с_документами_сотрудников"]]
+Приходит уведомление о документах, с которыми сотрудники не были ознакомлены, из списка назначенных на ознакомление. Уведомление приходит руководителю подразделения. В уведомлении содержится список сотрудников и список документов, с которыми каждый из сотрудников не был ознакомлен. Уведомление приходит через 7 дней и за 2 дня до окончания срока ознакомления.
+**Сотрудники подразделения** - таблица, в которую можно добавлять пользователей и исключать, нажатием на соответствующие кнопки.
+После заполнения полей необходимо нажать на кнопку ОК - подразделение сохранится и отобразится в реестре
 ====== 3. Пункты меню ======
@@ Строка 587: / Строка 811: @@
 <color olive>Дополнительная информация</color> - содержит причину, по которой отклонили запрос на повторную печать.
+==== "Отметить документ утерянным или возвращенным" ====
+ В реестре Информация о печатях есть кнопка "Отметить", при выборе печати в реестре и нажатии на кнопку раскроется выпадающий список с вариантами : -Отметить утерянным; -Отметить возвращенным
+{{:odg_assist_5.0:pasted:20260520-113102.png}}
+При выборе варианта "Отметить возвращенным" Статус печати сменится с "Распечатано" на "Полностью возвращено"
+{{:odg_assist_5.0:pasted:20260520-113508.png}}
+При выборе варианта "Отметить утерянным" Статус печати сменится с "Распечатано" на "Утерян"
+{{:odg_assist_5.0:pasted:20260520-113601.png}}
 ====== 4. Установка клиентской части приложения "Контроль печати" ======
@@ Строка 848: / Строка 1086: @@
 //Решение//  \\
-Измените настройку  выпуска документа, указав "Надложка" для поля "Положение водяного знака".
+. Измените настройку  выпуска документа, указав "Надложка" для поля "Положение водяного знака".
 {{:odg_assist_5.0:pasted:20230418-122559.png}}
+. Проверить Настройку водяного знака. В поле Тип наложения должно быть указано - Надложка
+{{:odg_assist_5.0:pasted:20260505-083724.png}}
 === Ошибка при попытке ознакомления с документом ===
@@ Строка 1078: / Строка 1320: @@
 Используя добавленные фильтры, найдите требуемые записи и удалите их.
-=== Ограничение доступа к документам по подразделениям ===
+=== Ограничение доступа к документам по подразделениям и должностям ===
-В системе добавлена функция по обеспечению конфиденциальности данных (документы одного подразделения не доступны другому подразделению).\\  Возможность распределять документы по подразделениям находятся в расширенных настройках документа в модуле «Odgassist», раздел «Управление документами»\\  Описание по использованию функционала:\\  Откройте Модуль «Odgassist»\\  Перейдите в раздел  «Управление документами»\\  Выберите нужный для настройки конфиденциальности документ, нажать на кнопку «Изменить» \\
+В системе добавлена функция по обеспечению конфиденциальности данных (документы одного подразделения не доступны другому подразделению, аналогично для должностей).\\  Возможность распределять документы по подразделениям/должностям находятся в расширенных настройках документа в модуле «Odgassist», раздел «Управление документами»\\  Описание по использованию функционала:\\  Откройте Модуль «Odgassist»\\  Перейдите в раздел  «Управление документами»\\  Выберите нужный для настройки конфиденциальности документ, нажать на кнопку «Изменить» \\
 {{:odg_assist_5.0:pasted:20250418-122052.png}}\\
-В поле «Расширенные настройки» нажмите на вкладку «Доступно подразделениям».\\  С помощью кнопки «Добавить» добавьте одно или несколько подразделений, для которых будет виден данный документ.\\
+В поле «Расширенные настройки» нажмите на вкладку «Доступно подразделениям» / «Доступно подразделениям».\\  С помощью кнопки «Добавить» добавьте одно или несколько подразделений/должностей, для которых будет виден данный документ.\\
-{{:odg_assist_5.0:pasted:20250418-122105.png}}\\
+{{:odg_assist_5.0:pasted:20250418-122105.png}}\\ {{:odg_assist_5.0:доступно_должностям.png?700}}
 Примечание* возможность просмотра всех документов имеется только у сотрудников ООК.\\