Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- odg_assist_5.0:модуль_разработка_документации [2026/05/05 10:55] – [Реестр "Разработка и согласование"] sofia
+++ odg_assist_5.0:модуль_разработка_документации [2026/10/13 09:04] (текущий) – veronika
@@ Строка 19: / Строка 19: @@
 Реестр содержит все записи разрабатываемых документов. \\  Доступен по следующему пути: пункт основного меню "Документы", подпункт "Разработка и согласование"
-__Цветовая схема записей реестра__ \\  В реестре могут быть записи выделенные разным цветом: \\  * черным шрифтом - задача не назначена на вас или процесс разработки завершен \\  * черным жирным шрифтом - задача назначена на вас \\  * желтым жирным шрифтом - задача назначена на вас и срок исполнения задачи близок к завершению. Если между крайним сроком разработки и сегодняшний датой меньше одного дня. Т.е. крайний срок документа – сегодня или завтра\\  * красным жирным шрифтом - задача назначена на вас и срок исполнения задачи просрочен. Т.е. крайний срок разработки документа уже прошел (дата указана вчерашняя)\\
+__Цветовая схема записей реестра__ \\  В реестре могут быть записи выделенные разным цветом: \\  * черным шрифтом - задача не назначена на вас или процесс разработки завершен \\  * черным жирным шрифтом - задача назначена на вас \\  * желтым жирным шрифтом - задача назначена на вас и срок исполнения задачи близок к завершению. Если между крайним сроком разработки и сегодняшний датой меньше одного дня. Т.е. крайний срок документа – сегодня\\  * красным жирным шрифтом - задача назначена на вас и срок исполнения задачи просрочен. Т.е. крайний срок разработки документа уже прошел (дата указана вчерашняя)\\
 {{:odg_assist_5.0:start_develop_task_color_register.jpg}}
 __Правило отображения записей__ \\  В реестре отображаются все задачи только для инженера по документации и администратора системы. \\  Пользователи видят только те задачи, в которых они являются участниками.
 ===== Карточка «Разработка документа». =====
@@ Строка 71: / Строка 70: @@
 //Описание задания// – текстовое поле \\  //Крайний срок разработки// – для выбора даты необходимо нажать на кнопку календарь. Параметр содержит планируемую дату завершения разработки документа. Если срок истек, то согласование документа возможно только после корректировки данной даты.
+При выборе актуализируемого документа, если крайний срок еще не указан, берется дата окончания актуальности текущей версии актуализируемого документа минус 14 дней.
+Если у текущей версии этого документа нет даты окончания актуальности, то указывается сегодняшняя дата минус 14 дней.
 {{:odg_assist_5.0:last_date_develop.png}}
-//Разработчики// – параметр выбора разработчиков. Для выбора необходим нажать кнопку «Добавить».
+//Разработчики// – параметр выбора разработчиков. По умолчанию в поле разработчики добавляются пользователи, у которых задана роль "Разработчик" из выбранного типа документа.
+Система позволяет отредактировать параметр и исключить пользователей, добавленных по умолчанию, или добавить новых разработчиков.
+Для добавления разработчика необходимо нажать кнопку «Добавить».
 {{:odg_assist_5.0:doc_developer.png}}
@@ Строка 82: / Строка 89: @@
 {{:odg_assist_5.0:user_window.png| Окно выбора пользователя}}
-//Согласующие// – выбор согласующих аналогичен выбору в параметре «Разработчики». \\  //QA (ООК)//– выбор сотрудника службы качества (как правило инженер по документации), аналогичен выбору в параметре «Разработчики». (Как правило в системе уже настроен список сотрудников для каждого типа документа.)\\  //Утверждающий// - выбор сотрудника аналогичен выбору в параметре «Разработчики». \\  //Поле «Комментарий»// - для добавления комментария, введите текст и нажмите «Добавить». \\
+//Согласующие// – выбор согласующих аналогичен выбору в параметре «Разработчики». По умолчанию в поле согласующие добавляются пользователи, у которых задана роль "Согласующий" из выбранного типа документа.\\  //QA (ООК)//– выбор сотрудника службы качества (как правило инженер по документации). По умолчанию в поле QA добавляются пользователи, у которых задана роль "QA" из выбранного типа документа. В поле QA может быть добавлен **только пользователь с ролью QA** из заданного типа документа. (Как правило в системе уже настроен список сотрудников для каждого типа документа.)\\  //Утверждающий// - параметр выбора утверждающего. Для добавления утверждающего необходимо нажать кнопку «Добавить». В открывшемся списке можно выбрать исполнителя и нажать кнопку «Выбрать»
+\\  //Поле «Комментарий»// - для добавления комментария, введите текст и нажмите «Добавить». \\
 {{:odg_assist_5.0:comment.png| поле "Комментарий"}}
@@ Строка 197: / Строка 206: @@
 //Параметр «Распределение по должностям»// - по окончанию разработки документа, он будет отправлен на ознакомление всем пользователям с указанной должностью.
+После запуска процесса по разработке документа изменения во вкладке Распределение доступно только пользователям, участвующим в процессе разработки документа.
+**Вкладка Распределение** недоступна для редактирования пользователю, который не участвует в разработке/согласовании/утверждении документа.
+Кнопки «Добавить» и «Исключить» недоступны.
+{{:odg_assist_5.0:распределение.png?400}}
 ===== Выполнение задач по разработке =====
@@ Строка 314: / Строка 331: @@
 ==== Задача “Проверка данных и выпуск” ====
-Активируется после “Утверждения” и назначается на QA инженера. \\  В задаче необходимо сформировать pdf документ и загрузить его в систему.
+Активируется после “Утверждения” и назначается на QA инженера. \\ В задаче необходимо сформировать pdf документ и загрузить его в систему.
-{{:odg_assist_5.0:export.png}}
+**Вариант №1 - в Интерфейсе системы есть кнопка для конвертации в pdf**{{:odg_assist_5.0:pasted:20260507-120237.png}}
-{{:odg_assist_5.0:export_to_pdf.png}}
+Необходимо нажать на кнопку и подтвердить действие
-{{:odg_assist_5.0:save_file.png}}
+ {{:odg_assist_5.0:pasted:20260507-120339.png}}
-Если при открытии документа по ссылке возникла проблема, то нажмите на надпись «Скачивание запрещено»
+ПДф файл сформировался
-{{:odg_assist_5.0:download.png}}
+{{:odg_assist_5.0:pasted:20260507-120657.png}}
+Можно пропустить Вариант №2 и перейти к пункту ниже - **Информацию по документу**
+**Вариант №2 - в Интерфейсе системы нет кнопки для конвертации в pdf**
+Нажать на Разработанный файл
+Если при открытии документа по ссылке возникла проблема, то нажмите на надпись «Скачивание запрещено» {{:odg_assist_5.0:download.png}}
+Установите отметку «Всегда разрешать …» и нажмите готово.
 {{:odg_assist_5.0:allow_download.png}}
-Установите отметку «Всегда разрешать …» и нажмите готово. \\  После того как документ pdf сформирован, его необходимо проверить и загрузить в систему. \\  Перед загрузкой нужно убедиться в наличии таблицы с указанием всех этапов разработки, исполнителей задач и цифровых подписей.  Для загрузки документа в систему нажмите кнопку "Загрузить". \\
+Когда файл открылся, перейти в Экспорт
+{{:odg_assist_5.0:export.png}}
+{{:odg_assist_5.0:export_to_pdf.png}}
+Нажать кнопку Опубликовать
+{{:odg_assist_5.0:save_file.png}}
+\\  После того как документ pdf сформирован, его необходимо проверить и загрузить в систему. \\  Перед загрузкой нужно убедиться в наличии таблицы с указанием всех этапов разработки, исполнителей задач и цифровых подписей.
+Для загрузки документа в систему нажмите кнопку "Загрузить". \\
 {{:odg_assist_5.0:upload.png}}
@@ Строка 339: / Строка 378: @@
 {{:odg_assist_5.0:pdf_upload_link.png}}
+**Информацию по документу**
 Также при необходимости можно добавить тестовое задание в параметре «Шаблон теста».
@@ Строка 1027: / Строка 1068: @@
 . Нажать кнопку Завершить задачу
+==== Разблокировать документ, если документ заблокирован другим пользователем ====
+**Например, у пользователя был открыт документ в word или libreeOffice при разработке документа, пользовтаель не сохраняя и не закрывая, выключил пк, что будет с документом?**
+Документ будет заблокирован. Изменения не сохранятся\\ Разблокировать документ доступно Администратору системы в разделе Администрирование доступен подраздел WebDAV-Document browser
+{{:odg_assist_5.0:pasted:20260507-114813.png}}
+При переходе в Document browser отобразится список документов
+{{:odg_assist_5.0:pasted:20260507-114826.png}}
+Нажать на колонку Lock state – записи отсортируются по наличию в этой колонке информации
+{{:odg_assist_5.0:pasted:20260507-114849.png}}
+Выбрать заблокированный документ и нажать кнопку «Unlock»
+{{:odg_assist_5.0:pasted:20260507-114905.png}}
+Документ будет разблокирован